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小条码大作用

2021-08-18 来源:镇江机械信息网

小条码大作用

“信息化”和“物流”都是热门词语,而“物流信息化”则是两个热门词语的组合,但关键在于怎样组合。国务院发展研究中心市场经济研究所研究员王微说:“我国物流领域中现代信息技术应用和普及的程度还不高,发展也十分不平衡。信息技术在物流领域广泛应用的一个标志就是针对物流活动开发的、使用大量信息技术支持的管理软件,但经调查, ERP( 企业资源计划 ) 、 SCM( 供应链管理 ) 、 VMI( 供应商管理库存系统 ) 等集成系统软件在我国企业中实施的尚不足十分之一。”咱们先不提“ ERP ”、“ VMI ”,就说这条形码,目前的应用就差强人意。

“一封信”为何要“迟来多少天”

记得有一首歌中的歌词是“一封信要迟来多少天”。我们就先拿中国邮政说起,尽管是典型的实物传递系统,拥有全国最大的物流配送网络;尽管接触、应用条码技术比较早,但目前仅局限于部分邮件的登单作业以及特快专递查询反馈系统,大部分邮件的作业流程还没有真正条码化管理,仍处在手工作业阶段,工作效率低、劳动强度大、出错概率高,条码技术的总体应用水平不单落后于国外邮政发达国家,甚至落后于国内一些物流配送企业,以及铁路、民航等部门。

例如火车邮厢总包点数、分堆作业,至今仍然完全是手工作业。随着铁路部门客车大面积提速,站停时间越来越短,而邮件总包量又呈增长趋势,往往造成邮件装不完、卸不尽、殆误邮件传递。

而国际快递业巨头美国联合包裹运输公司 UPS 对条形码技术的应用就很到位。比如针对自己最大的客户 IBM , UPS 全球物流公司的职员通过电子阅读及检查进入仓库的 IBM 所有产品的条形码,就能使拥有远程读取数据设备的人准确地监测出贮存水平,非常方便。

不单是邮政系统,其他领域条形码应用同样不尽人意。尽管目前很多商品都有自己的条形码,但与国外相比还有一定差距。从国外进口的商品的条码都比较符合规范( UPC 或 EAN ),可以直接使用。但国内商品上的条码由于种种原因,不规范条码、重码等现象时有发生,由于印刷的原因或由于条码颜色搭配不当使条码阅读器无法阅读的现象经常出现。

而物流活动需要对由销售单元组成的储运单元、货运单元及其在物流流程中的位置进行条形码标识。调查显示,我国75%的企业的储运单元和货运单元都没有条形码标识,93.6%的制造企业、100%的批发企业和97%的零售企业都没有采用位置码。可见,货运单元条形码、储运单元条形码以及位置码在我国企业中的应用水平还非常低。这三种条形码应用水平低, —是直接影响计算机管理的物流系统的运作。如零售企业在接收供应商提供的货物时,由于没有储运单元标识,就需要拆开储运单元来获得销售单元的条码,以产品的销售单元条码开始相关的信息管理活动。二是限制了仓库管理自动化的实现。利用上述各类条形码标识,可以极大地方便仓库运作的各个环节,如盘点货物、检验、搬运、库存水平控制等实现自动化。

小条码大作用

条形码有多大作用呢?

以食品行业为例,商品一次完整过程包括由生产厂家将产品生产出来,通过运输、仓储、加工、配送到消费者的物流全过程。术语称之为“供应链物流管理”。

供应链物流系统从生产、分配、销售到用户不是孤立的行为,是相互制约、相辅相成的,必须协调一致,才能发挥其最大效益。而条码技术作为一种自动识别技术,它是为实现对信息的自动扫描而设计的,具有快速、准确而可靠地采集数据的有效手段,解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题,为供应链管理提供了有力的技术支持。

如企业为了满足市场需求多元化的要求,从过去的大批量、单调品种的模式向小批量、多品种的模式转移。传统的手工方式效率低,各个环节的统计数据的时间滞后性,造成统计数据在时序上的混乱,无法进行整体的数据分析从而无法给管理决策提供真实、可靠的依据。而利用条码技术,通过对生产制造业的物流跟踪,确保对物料准备、生产制造、仓储运输、市场销售、售后服务、质量控制等方面的信息管理需求。

在物料准备方面,进行编码不仅便于物料跟踪管理,而且也有助于做到合理的物料库存准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用;对仓库进行基本的进、销、存管理,有效的降低库存成本;通过产品编码,建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与采购定单挂钩建立对供应商的评价。

在生产管理领域,可采集生产测试数据和质量检查数据,进行产品完工检查,建立产品识别码和产品档案,有序的安排生产计划,监控生产及流向,提高产品下线合格率。

在仓库管理方面,根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等划分货物品种,并且分配唯一的编码,也就是货号。分货号管理货物库存和管理货号的单件集合,应用于仓库的各种操作,如对存货空间管理、对货物单件管理、对仓库业务管理等。

在市场销售方面,如一些批发商搞低价倾销,扰乱了市场,使企业的整体利益受到了极大的损害。由于缺乏真实、全面、可靠、快速的事实数据,企业虽然知道这种现象存在,但对违规的批发商也无能为力。为保证政策有效实施,必须能够跟踪向批发商销售的产品品种或产品单件信息。通过在销售、配送过程中采集产品的单品条码信息,根据产品单件标识条码记录产品销售过程,完成产品销售链跟踪。

在产品售后跟踪服务方面,通过产品的售后服务信息采集与跟踪,为企业产品售后保修服务提供了依据,同时能够有效的控制售后服务带来的困难——销售产品重要部件被更换而造成保修损失;销售商虚假的修理报表等。

而这对于零售商来说,其日常业务经营活动主要包括购、销、存三个方面,其内部管理、加快物流周转、提高资金利用率、准确掌握供销业务情况,及时组织畅销商品﹑降低库存和流通费用,利用商品上现有的条形码配合自打条形码作为自动识别输入的基础,减少了操作时间、提高录入的准确性,节约了大量的人力物力,提高了自动化程度。

就单个具体厂商而言,根据业务的类型、作业的地理区域,以及产品和材料的重量 / 价值比率,物流开支一般在销售额的 5 %- 35 %之间,物流成本通常被解释成为业务工作中的最高成本之一,仅次于制造过程中的材料费用或批发、零售产品的成本,物流对业务的成功至关重要,同时也是昂贵的,而条码技术是可有效降低上述成本。

更新换代显神通

尽管目前条形码有很大神通,但科研人员却不满足。现在很多条码多是一维条码,有许多局限性,如信息密度低、信息容量小;没有错误纠正能力,只能通过校验字符进行错误校验;保密防伪性差;使用可靠性差,损伤条码后,毁损信息;只能完成对物品的标识,而无法对物品本身进行描述,必须依赖数据库的存在;表示汉字信息十分困难。

别看它有这么多缺点,由于其采用了国外知识产权,我们使用它还要不断“交费”。

怎么办?

二维条码就能解决上述问题。它具有信息容量大、译码可靠性高、修正错误能力强、容易制作且成本很低、条码符号的形状可变、编码范围广、保密、防伪性能好等特点,可以用它表述数据文件(特别是汉字文件)、图片等。而传统条码只能表示一个系列号,必须依赖数据库才能表述所标识对象的名称、规格、产地、厂商等信息,而利用二维条码,这些信息可以直接表示在条码上,只要有二维条码阅读器,就可以读出该信息。

由于二维条码独有的自动识别功能、与管理对象惟一对应并可分级管理对象等特点,已经广泛应用在各行业中,如国外一些主要工业标准组织采纳为运输标签标准,新西兰陆路运输部、法国邮局、英国、巴西的快运公司等世界各地的物流机构纷纷采用。由于二维条码独特的物流信息加密功能,美、英等国国防部已经把二维条码作为军备物资管理的标准;美国微软公司产品的发行、跟踪管理也采用了二维条码技术;美国机场开始采用二维条码实施物品安全管理;欧洲共同体已开始考虑在欧元的货币流通管理过程中采用二维条码技术。在国内,上海大众汽车公司在汽车销售过程中的物流管理、海尔在企业物流管理过程中也采用二维条码技术。

2003 年 11 月,具有中国自主知识产权的二维条形码也问世了,对 32 个语种文字和图像信息进行编码,个人照片和声音等都可作为编码内容,其中汉字编码能“认识”所有汉字,还用多种技术进行信息加密,解译码识别系统基本具备了产业化的技术条件。还可与生物特征验证与识别技术结合,能在信息安全要求高、制作成本要求低的各类证照领域中应用,也适用于物流管理和生产自动化等领域,对于我国食品行业和物流企业来说,不啻于一个福音。

信息来源:pack.cn

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